Spanyolországban, az otthon is megszokott módon, az ingatlan adás-vételhez közjegyzői közreműködés szükséges. A közjegyző (Notario) egy független, jogi végzettségű szakember, aki az adásvétel során a vevő és az eladó jogos érdekeit egyaránt védi. Ellenőrzi, hogy a tulajdonjog átruházásának van-e jogi akadálya, ha pedig nincs, akkor részt vesz az adás-vétel törvényes keretek között történő lebonyolításában, és a szükséges adminisztratív teendők ellátásában.

A közjegyző előtt tehát alapesetben egyszerre jelenik meg a vevő és az eladó. A jognyilatkozatok megtétele előtt a Notario ellenőrzi, hogy az ingatlan valóban az eladó tulajdonát képezi, per- és tehermentes, tehát a tulajdonjog átruházásnak jogi akadályai nincsenek. A vevőtől a vételárat, míg az eladótól az ingatlan birtokbavételéhez szükséges dolgokat (pl.: kulcsok, stb.) szerzi be, illetve ellenőrzi az ingatlan birtokba vételezhetőségét.

A közjegyző jár el a tulajdoni lappal (Escritura) kapcsolatos ügyintézésben, tehát az ő dolga, és kötelessége az új tulajdonos regisztrálása az ingatlan nyilvántartásban. Fontos tudni, hogy a közjegyző jogilag tekinti át az ügyletet, az ingatlan egyéb paramétereit nem vizsgálja, ez nem feladata. Ugyancsak fontos dolog, hogy az esetleg illegálisan épített, főleg bővített ingatlanok esetén nem vizsgálja a teljes építmény legalitását, ha az tulajdoni lappal rendelkezik. Ugyancsak a közjegyző felel az illetékek és/vagy adók rendes megfizetéséért, tehát ezek a költségek a közjegyzői eljárás során merülnek fel.

Az ingatlan tulajdonjogának sikeres átruházásáról értesíteni kell az adóhatóságot, az Escritura-t be kell nyújtani a földhivatalhoz, valamint a szükséges költségeket rendezni kell. Ezek a költségek az ingatlan vételárának, hozzávetőlegesen 10%-át tehetik ki. Ha esetleg az eljárás során túlfizetés keletkezik, a véglegesített tulajdoni lap kibocsátása után ez visszatérítésre kerül.